Nápověda k FameBee

Krok 1.

Licenční podmínky

Odsouhlas podmínky licenční smlouvy

Klikni na tlačítko „Další“

Krok 2.

Umístění cílové složky

Vyber, kam chceš aplikaci nainstalovat

V okně níže vidíš standardní umístění, které ti počítač sám nabídne

Klikni na tlačítko „Další“

Krok 3.

Další volby

Pokud chceš zástupce na ploše, označ si dané pole

Pokud používáš Pohoda Start, označ i druhé pole.

Klikni na tlačítko „Další“

Krok 4.

Připraveno k instalaci

Vše je nyní připraveno k instalaci

Zkontroluj si svoje volby

Klikni na tlačítko „Instalovat“

Krok 5.

Instalace produktu FameBee.

Počkej než se provede instalace

Krok 6.

Dokončení instalace

Instalace produktu FameBee byla dokončena

Klikni na „Dokončit“

Následně se otevře konfigurační nabídka produktu.

Krok 1.

Základní nastavení FameBee

Odsouhlas všechny podmínky

Následně klikni na „Pokračujte na přístupové údaje >>

Krok 2.

Výběr typu databáze

Zvol typ databáze IS POHODA kterou používáte – MSQL nebo MDB

Při zvolení MDB zadej Cestu k .mdb souboru a Název SQL databáze

Uživatelské jméno ani Heslo se v tomto případě nevyplňují

Pokud máte IS POHODA přes MSSQ potřebuješ vyplnit Adresu SQL serveru a Název SQL databáze

V tomto případě budeš muset vyplnit Uživatelské jméno a Heslo

1. Zjisti adresu SQL serveru IS POHODA

Otevři IS POHODA a v souboru klikni na „Účetní jednotky“

V účetních jednotkách klikni na záložku „Databáze“

Najdi „Nastavení SQL serveru…“ a klikni na ně

2. Překopíruj adresu do FameBee

Otevře se tabulka, ve které označíš jméno serveru

Zkopíruj a vlož do FameBee do políčka Adresa SQL serveru

3. Zjisti název SQL databáze IS POHODA

V účetní jednotce klikneš na políčko „Záznam“

V tabulce vpravo najdeš název souboru

Označ ho, zkopíruj a vlož do FameBee do políčka „Název SQL databáze“

V právech uživatele IS POHODA potřebuje FameBee práva jen do agend kam chcete importovat doklady.

Při vkládání dokladů PDF k založené faktuře do databáze je potřeba mít správně nastavená přístupová práva. Nastavené pouze práva pro čtení u účtu do databáze pro tento účel není dostatečné. Je potřeba povolit zápis do databázové tabulky Doc.

Je nutné mít povolenou xml komunikaciimage.png

Na serverech je pak nutné v právech databáze StwPh_sys nastavit oprávnění pro čtení – kvůli zobrazování historických účetních jednotek.

1. Zjisti cestu k .mdb souboru

Otevři IS POHODA a v souboru klikni na „Účetní jednotky“

V účetních jednotkách klikni na záložku „Databáze“

Najdi „Otevřít datovou složku“ a klikni na ně

2. Překopíruj cestu k .mdb souboru

Otevři si složku data

Zkontroluj, že v ní je tvoje účetní jednotka

Zkopíruj řádek s adresou

Vlož do FameBee do pole ceska k .mdb souboru

3. Zjisti název databáze IS POHODA

V účetní jednotce klikneš na políčko „Záznam“

V tabulce vpravo najdeš název souboru

Označ ho, zkopíruj a vlož do FameBee do políčka „Název SQL databáze“

Krok 3.

Nastavení oprávnění pro čtení

Na serverech je nutné v právech databáze StwPh_sys, nastavit pro uživatele FameBee, oprávnění pro čtení.

Krok 4.

Přihlášení do IS POHODA pomocí autentizace Windows

Pokud máš Windows, zaškrtni políčko „Použít autentizaci Windows“. Poté vyplň uživatelské jméno a heslo, které vyplňuješ při přihlašování do IS POHODA.

Krok 5.

Nastavení cesty pro zápisy do IS POHODA

Jdeme nastavit, jakou cestou bude FameBee dělat zápisy do programu. Cestu vyhledáš v následujícím kroku tak, že se vrátíš na plochu, kde se nachází IS POHODA.

Krok 6.

Jak zjistit cestu k programu POHODA přes vlastnosti zástupce

Klikni na ikonu POHODA pravým tlačítkem myši a dole na „Properties“.

Krok 7.

Zkopírování cesty k IS POHODA pro nastavení ve FameBee

Otevře se tabulka. V záložce Shortcut najdeš v políčku „Target“ cestu k tvému IS POHODA. Cestu označ, zkopíruj a vlož do FameBee do políčka „Cesta k programu Pohoda.exe“.

Krok 8.

Jak najít adresu mServeru v IS POHODA

Jdeme najít adresu mServeru. Vráť se zpátky do účetních jednotek IS POHODA. V záložce „Databáze“ po rozkliknutí najdeš POHODA mServer… a klikni.

Krok 9.

Zjištění a vyplnění adresy mServeru ve FameBee

Otevře se tabulka. Úplně dole je Adresa serveru. Tu označ a zkopíruj. Vrať se zpátky do FameBee a vlož tuto adresu do kolonky „Adresa mServeru“. Dále vyplň znovu přihlašovací údaje i heslo, kterými se přihlašuješ do IS POHODA.

Krok 10.

Nastavení oprávnění uživatele pro přístup k IS POHODA a FameDash

Pokud se ti při zadávání uživatelského jména a hesla objeví tato hláška, musíš zadat uživatelský přístup s oprávněním pro adresář, který v tomto případě slouží jen pro ověření správnosti údajů, obecně musí mít tento uživatel přístup k agendám, které jsou potřeba pro nástroj FameDash a uživatel musí mít povolenou XML komunikaci v právech.

Doporučení je však mít připravený samostatný přístup pro FameBee, případně pro tento krok kontaktujte vašeho správce IS POHODA, aby ti uživatele s požadovaným přístupem vytvořil.

Nezapomínej tento připojený uživatelský účet přepínat vždy po novém roce do přechodného období po přelomu roku.

Krok 11.

Vyplnění kontaktních údajů a dokončení nastavení

Pokud je vše v pořádku, vyplň tvé kontaktní údaje a klikni na „Dokončit“.

Krok 12.

Uložení autentifikačních klíčů pro stažení modulu FameDash

Doporučujeme zkopírovat a uložit veškeré tyto autentifikační klíče, jelikož je budeš potřebovat v následujícím kroku ke stažení modulu FameDash. Pokud zadáš do políčka „E-mail“ libovolnou emailovou adresu, odešlou se tyto klíče na tento zvolený email a tím je uchováš v této emailové schránce.

Krok 13.

Instalace služby pro propojení s IS POHODA

Stav propojení Pohody: Služba není nainstalovaná. Nyní klikni na „Instalovat službu“.

Krok 14.

Spuštění služby pro propojení s IS POHODA

Stav propojení Pohody: Služba není spuštěná. Nyní klikni na „Spustit službu“.

Gratulujeme!

FameBee je nyní propojena s IS POHODA.